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Utilisez des montants confirmés ou des hypothèses explicitement identifiées. Les champs sont vides par défaut pour éviter de suggérer un prix de marché.
Comparer vos deux options
Saisir des coûts issus de propositions comparables
L’outil additionne les montants que vous renseignez. Il ne fournit aucun prix de marché, aucun tarif de prestataire et aucune hypothèse de gain automatique. Utilisez les mêmes périmètres et la même base fiscale dans les deux options. Si un poste n’est pas connu, faites-le chiffrer : saisir zéro signifie que vous assumez un coût nul dans le calcul.
Les coûts initiaux peuvent inclure cadrage, développement, reprise, recette et formation. Les dépenses annuelles peuvent inclure licences, hébergement, support et maintenance. Le travail interne n’apparaît pas toujours dans un devis ; vous pouvez le valoriser séparément puis l’intégrer au poste correspondant. Ne le comptez pas deux fois.
Comprendre la formule et ses limites
Le total affiché correspond au coût initial plus le nombre d’années multiplié par le coût annuel, auquel s’ajoute le coût de sortie renseigné. Il s’agit d’une addition nominale : aucune actualisation financière, inflation, variation de volume ou fiscalité n’est appliquée. La différence correspond au total de l’option B moins celui de l’option A.
Une différence positive signifie que B coûte davantage avec vos saisies, pas qu’A est techniquement préférable. Les fonctions, les risques et les responsabilités peuvent différer. Si une maintenance augmente après la première année, cette version simplifiée ne représente pas toutes les périodes ; préparez un tableau annuel détaillé pour la décision finale.
Présenter le budget avec les hypothèses
Le DAF conserve les montants, leur origine et les exclusions. Un abonnement peut couvrir la première année puis devenir récurrent. Les licences par utilisateur demandent une population cohérente entre les options. Les coûts d’interface ou de sortie ne doivent pas être omis parce qu’ils sont facturés par un fournisseur différent.
Les économies attendues reposent sur des observations internes. Du temps libéré n’est pas automatiquement une baisse de charges. Comparez également les contraintes de connexion, la capacité de restauration et la reprise par un tiers. Le calcul aide à rendre les hypothèses visibles, mais il ne constitue ni un devis ni une recommandation d’investissement.
Vérifier les saisies avant la réunion budgétaire
La durée doit être un nombre entier de une à dix années. Les montants négatifs, absents ou non numériques ne produisent pas de total. Les centimes sont pris en compte et les résultats sont arrondis à deux décimales. L’option la moins chère avec vos hypothèses peut comporter des exclusions : relevez-les avant d’en déduire un choix.
Pour un contrôle manuel, multipliez le coût annuel par la durée, puis ajoutez l’investissement et la sortie. Refaites ce calcul pour chaque option. Si vous modifiez un champ, le résultat précédent disparaît ; relancez le calcul pour éviter de présenter un total périmé. Les saisies ne sont pas transmises ni stockées par l’outil.
Préparer la suite du projet
Sources et portée
Sources relues le 1er octobre 2026. Les conseils de cadrage sont des propositions de projet ; ils ne constituent pas une validation de votre situation juridique ou technique.